Pour lier une table des matières aux pages dans InDesign, il est essentiel de bien comprendre le processus de création et de formatage de la table des matières. Voici un guide détaillé.
Étape 1 : Préparer votre document
Avant de commencer, assurez-vous que votre document est bien structuré. Utilisez les styles de paragraphes pour les titres que vous souhaitez inclure dans votre table des matières. Par exemple, si vous avez une section titrée « Introduction », appliquez le style de paragraphe « Titre 1 » à ce texte. Cela garantira que ces titres sont reconnus par InDesign lors de la création de la table des matières.
Étape 2 : Créer la table des matières
- Allez dans le menu "Mise en page".
- Sélectionnez "Table des matières".
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous verrez une liste de styles de paragraphes. Sélectionnez ceux que vous souhaitez inclure.
- Ajustez les options selon vos besoins, comme l’ajout de numéros de page ou la personnalisation des styles de texte.
- Cliquez sur "OK" pour insérer la table des matières dans votre document.
Étape 3 : Lier les titres aux pages
Une fois la table des matières insérée, InDesign lie automatiquement les titres aux pages correspondantes. Vous pouvez tester ces liens en maintenant la touche Ctrl (ou Commande sur Mac) et en cliquant sur un des titres dans la table des matières.
Questions et Réponses
Pourquoi utiliser une table des matières dans InDesign ?
Utiliser une table des matières (TDM) permet de naviguer facilement dans un document. Elle sert aussi de référence rapide pour le lecteur, lui indiquant la structure du contenu. De plus, cela renforce le professionnalisme d’un document en le rendant plus accessible.
Une table des matières bien faite peut également améliorer l’indexation de vos documents numériques. Par exemple, dans un PDF interactif, les liens permettent un accès rapide aux différentes sections, ce qui est particulièrement important dans les longs rapports ou les livres.
Comment ajouter des styles de paragraphe pour la table des matières ?
Pour que vos titres apparaissent dans la TDM, vous devez d’abord appliquer des styles de paragraphes. Sélectionnez le texte de votre titre, puis choisissez un style dans le panneau "Styles de paragraphe".
Assurez-vous que les styles que vous avez créés sont cohérents et bien nommés, car cela facilite leur identification lors de la création de la TDM. Par exemple, utilisez "Titre 1" pour les chapitres et "Titre 2" pour les sections.
Peut-on mettre à jour la table des matières après modifications ?
Oui, il est possible de mettre à jour la TDM. Si vous apportez des modifications à votre document, comme ajouter ou supprimer des sections, vous devez également mettre à jour la TDM pour qu’elle reflète ces changements.
Pour ce faire, cliquez droite sur la table des matières et choisissez "Mettre à jour le champ". Cela garantira que vos numéros de page et vos titres soient à jour.
Quelles informations peut-on inclure dans la table des matières ?
En plus des titres de section, vous pouvez inclure des sous-titres, des numéros de page et même des liens vers des sections spécifiques.
Cela dépend de la manière dont vous configurez votre TDM. Dans la fenêtre de création, regardez les options disponibles pour personnaliser ce qui apparaîtra dans votre TDM.
Comment personnaliser le style de la table des matières ?
Pour personnaliser le style, accédez à l’onglet "Styles de paragraphes" lors de la création de la TDM. Vous pouvez définir la police, la taille, l’interligne et d’autres attributs typographiques pour rendre votre TDM visuellement attrayante.
N’oubliez pas d’inclure des sauts de ligne ou des espaces pour créer une présentation claire et aérée.
Pourquoi certains titres ne s’affichent pas dans la table des matières ?
Si certains titres ne s’affichent pas dans votre TDM, il se peut que vous n’ayez pas appliqué le style de paragraphe approprié à ces titres. Assurez-vous que tous les titres que vous souhaitez inclure utilisent les styles que vous avez sélectionnés lors de la création de la TDM.
Vous devez également vérifier que ces styles sont bien activés dans la fenêtre de création de la TDM.
Peut-on copier la table des matières d’un document à un autre ?
Oui, il est possible de copier une TDM d’un document à l’autre. Cependant, vous devez vous assurer que tous les styles de paragraphes nécessaires sont également présents dans le nouveau document.
Pour copier, sélectionnez simplement la TDM, utilisez Ctrl+C (ou Commande+C sur Mac), puis collez-la dans le nouveau document avec Ctrl+V.
Comment gérer plusieurs niveaux de titres dans la table des matières ?
InDesign vous permet de gérer plusieurs niveaux de titres en définissant les styles de paragraphes respectifs lors de la création de la TDM. Dans la fenêtre de création, vous pouvez ajouter différents styles d’importance.
Cela vous permettra d’avoir un niveau principal pour les chapitres et des niveaux secondaires pour les sections, ce qui rendra votre TDM plus structurée.
Les numéros de page sont-ils automatiquement mis à jour ?
Oui, les numéros de page sont liés directement aux styles de paragraphe que vous avez définis. Lorsque vous créez ou mettez à jour la TDM, InDesign ajuste automatiquement les numéros de page en fonction des modifications apportées au document.
Il est toutefois recommandé de vérifier la TDM après chaque série de modifications majeures.
Pourquoi ma TDM est-elle décalée après des modifications ?
Si la TDM est décalée, cela peut être dû à l’ajustement des marges ou à une mauvaise utilisation des styles de paragraphes. Il est essentiel de s’assurer que tout le contenu est bien structuré.
Utilisez l’outil de mise en page pour vérifier la position et réalignez la TDM si nécessaire.
Peut-on créer une table des matières séparée pour chaque section ?
Cela n’est pas standard dans InDesign, mais vous pouvez créer plusieurs TDM en utilisant différents styles de paragraphes pour chaque section. Vous devrez créer une TDM pour chaque section manuellement si vous souhaitez des tables distinctes.
Cela peut être pratique dans un document très long où chaque section peut être vue indépendamment.
Comment faire pour que le lien de la TDM fonctionne dans un PDF ?
Pour que les liens de la TDM soient fonctionnels dans un PDF, vous devez vous assurer de choisir l’option "Créer des liens" lors de l’exportation de votre document en PDF.
Cela garantit que la TDM est interactive et que les lecteurs peuvent cliquer sur un titre pour naviguer directement à la page correspondante dans le document exporté.
Est-il possible d’inclure des éléments graphiques dans la TDM ?
InDesign ne permet pas d’inclure directement des éléments graphiques dans la TDM, car celle-ci est principalement textuelle. Cependant, vous pouvez styliser la police et la mise en forme pour vous assurer qu’elle soit visuellement plaisante.
Si vous souhaitez inclure des graphiques, envisagez de le faire dans le corps du document et d’utiliser la TDM pour référencer ces éléments.
Que faire si la TDM ne s’affiche pas correctement ?
Si la TDM ne s’affiche pas correctement, commencez par vérifier les styles de paragraphes appliqués. Assurez-vous que les titres que vous attendez sont bien inclus dans la liste des styles sélectionnés lors de la création de la TDM.
Si tout semble bon, essayez de la régénérer pour obtenir une version à jour.
Quels sont les points à éviter lors de la création d’une table des matières ?
Faites attention à ne pas utiliser différents styles de paragraphes pour un même niveau. Cela complique la TDM. Évitez également de créer des TDM dans de petits formats, car cela peut rendre la navigation difficile.
Enfin, assurez-vous que la TDM est mise à jour à chaque modification du document.
En résumé, lier une table des matières aux pages dans InDesign est un processus relativement simple mais qui nécessite une attention particulière à la structure de votre document et à l’application de styles de paragraphes. En suivant ces étapes et en répondant aux questions courantes, vous pouvez créer une TDM efficace et navigable qui ajoutera une valeur considérable à votre projet.